Comment fonctionne la comptabilité d’entreprise pour les entrepreneurs ?

La comptabilité : tout le monde doit y croire. Des entrepreneurs débutants aux multinationales. Nous expliquons ce qu’est la comptabilité. Pourquoi est- elle si importante et comment organiser la comptabilité avec un programme de comptabilité en ligne.

Qu’est-ce que la comptabilité ?

Fondamentalement, la comptabilité est le traitement de tous les revenus et dépenses de votre entreprise. En d’autres termes : tenir à jour l’administration financière. Outre la déclaration de revenus, les devis entrants et sortants et les factures sont des éléments importants de la comptabilité.

Tenir des comptes précis est important pour avoir un aperçu de votre propre entreprise. De cette façon, vous pouvez découvrir à un stade précoce tout goulot d’étranglement dans votre gestion financière. Mais en tant qu’entrepreneur, vous êtes en fait légalement obligé : l’administration fiscale et douanière.

Les parties les plus importantes de la comptabilité

La comptabilité n’est pas un processus unique. Elle consiste en de nombreuses choses différentes dont vous devez suivre l’évolution. La plupart des entrepreneurs qui dirigent une entreprise en croissance passent donc souvent à la comptabilité en ligne.

L’intégralité de votre comptabilité est collectée dans des programmes de comptabilité en ligne. Cela vous donne un aperçu complet et un aperçu approfondi de la situation financière.

Les factures : la base de votre comptabilité

La comptabilité de votre entreprise commence par le traitement des factures. Pour garder une vue d’ensemble, vous travaillez avec des factures entrantes et sortantes. Les revenus sont les factures sortantes, les dépenses sont les factures entrantes.

Les factures sortantes

Lorsque vous vendez un produit ou un service, vous facturez le client. Il s’agit d’une facture sortante. Une facture sortante doit dans tous les cas contenir les informations suivantes : coordonnées, date, description du service et le montant associé, montant de la TVA, numéro de chambre de commerce et numéro de TVA.

Les factures entrantes

Souvent, vous devez engager des frais avant de pouvoir vendre quelque chose. Pensez à acheter des matières premières, des fournitures de bureau ou à louer des locaux commerciaux. Ce sont des coûts dans ce cas, vous êtes client d’un autre entrepreneur. Cet entrepreneur vous envoie une facture, tout comme vous envoyez une facture à votre client. Il s’agit d’une facture entrante.

Vous pouvez organiser automatiquement la facturation avec la comptabilité en ligne. Même en tant que PME !

Qui est qui : débiteurs et créanciers

Les conditions financières débiteurs et créanciers sont un prolongement des factures entrantes et sortantes. Lorsque vous envoyez une facture, un client devient un débiteur. Lorsque vous recevez une facture, l’entreprise avec laquelle vous faites affaire devient créancier. Autrement dit:

Les débiteurs sont des entreprises (clients) dont vous n’avez pas encore reçu d’argent.

Les créanciers sont des entreprises (fournisseurs) auxquelles vous devez encore verser de l’argent.

La gestion des créanciers et des débiteurs

Lorsque vous allez au supermarché en tant que consommateur, vous payez directement vos courses. Sinon, vous n’êtes pas autorisé à emporter les produits avec vous. C’est souvent différent pour les entreprises.

Ensuite, les entreprises livrent leur produit ou service, sans recevoir d’argent pour cela. Ensuite, vous envoyez une facture et vous utilisez un délai de paiement.

Parfois, les entreprises mettent beaucoup de temps à payer votre facture. A l’inverse, il peut aussi arriver que vous oubliez de payer une facture reçue.

C’est pourquoi vous avez besoin d’une gestion claire des débiteurs et des créanciers. De cette façon, vous pouvez envoyer un rappel aux clients après le délai de paiement. Et si un client ne paie vraiment pas, vous êtes obligé de lancer une procédure de recouvrement.

Le compte de profits et pertes

Les revenus et les dépenses sont clairement indiqués sur le compte de profits et pertes. L’objectif : voir si votre entreprise a réalisé un profit ou une perte en un an. Avec une comptabilité bien organisée, le compte de profits et pertes est une conséquence logique de la saisie des factures.

Si vous avez un bon programme de comptabilité en ligne, le compte de profits et pertes sera généré automatiquement.

La responsabilité avec les déclarations de revenus

Vous avez besoin de votre comptabilité pour rendre compte aux autorités fiscales. Vous le faites chaque année avec les déclarations de revenus.

Vous pouvez externaliser en engageant un comptable ou le faire vous-même. Le premier semble plus facile, mais il est plus cher et prend toujours plus de temps que vous ne le pensez.

Le second est moins cher et fournit des informations précieuses sur votre entreprise. Avec un logiciel financier, la déclaration découle en grande partie automatiquement de votre logiciel. Cela vous permet de faire vous-même la déclaration de revenus en toute simplicité.